คู่มือผู้ประกอบการใหม่: เตรียมตัวจดบริษัท พร้อมวางรากฐานบัญชีและภาษีให้มั่นคง
เปิดบริษัทใหม่ต้องทำอะไรบ้าง?
คู่มือครบจบ: จดทะเบียน วางบัญชีและภาษี
สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่
การเปลี่ยนจากบุคคลธรรมดามาเป็นนิติบุคคลเป็นก้าวสำคัญของการเติบโต บทความนี้รวบรวมทุกสิ่งที่ต้องรู้ ตั้งแต่การเลือกรูปแบบนิติบุคคล การจดทะเบียนภาษีและสวัสดิการ การวางระบบบัญชีให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรก ไปจนถึงตารางกำหนดยื่นภาษีที่ต้องปฏิบัติตาม
การบริหารงานในรูปแบบนิติบุคคลมีความซับซ้อนกว่าการทำธุรกิจในนามบุคคลธรรมดา โดยเฉพาะด้าน บัญชีและภาษี ซึ่งหากวางรากฐานไม่ดีตั้งแต่เริ่มต้น อาจนำมาซึ่งภาระค่าปรับและปัญหาสะสมในภายหลัง คู่มือฉบับนี้จะช่วยให้คุณก้าวเข้าสู่โลกธุรกิจได้อย่างมั่นใจและถูกต้องตั้งแต่วันแรก
1 เลือกรูปแบบนิติบุคคลให้เหมาะสมกับธุรกิจ
ก่อนยื่นจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) คุณต้องตัดสินใจก่อนว่าจะจดในรูปแบบใด โดยตัวเลือกหลักที่ผู้ประกอบการ SME ไทยนิยมมี 2 รูปแบบ:
| เกณฑ์เปรียบเทียบ | บริษัทจำกัด (บจก.) | ห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) |
|---|---|---|
| ความรับผิดของเจ้าของ | จำกัดตามมูลค่าหุ้นที่ถือ | หุ้นส่วนผู้จัดการ: ไม่จำกัด หุ้นส่วนจำกัดความรับผิด: จำกัดตามเงินลงหุ้น |
| จำนวนผู้ก่อตั้งขั้นต่ำ | 3 คนขึ้นไป | 2 คนขึ้นไป |
| ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ | ไม่มีกำหนดตามกฎหมาย | ไม่มีกำหนดตามกฎหมาย |
| ค่าธรรมเนียมจดทะเบียน | สูงกว่า | ต่ำกว่า |
| ภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือ | สูง เหมาะระดมทุนและขยายธุรกิจ | ยืดหยุ่น เหมาะ SME เริ่มต้น |
| ผู้สอบบัญชี | ต้องใช้ CPA (ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต) เสมอ | CPA หรือ TA ขึ้นอยู่กับขนาดกิจการ* |
การเลือกรูปแบบที่เหมาะสมควรพิจารณาร่วมกับแผนธุรกิจระยะยาว หากมีแนวโน้มจะระดมทุนจากนักลงทุนภายนอกหรือต้องการขอสินเชื่อธนาคาร บริษัทจำกัด มักเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่าในระยะยาว
2 จดทะเบียนภาษีและสวัสดิการที่จำเป็น
เมื่อได้รับหนังสือรับรองนิติบุคคลจาก DBD แล้ว ยังมีการจดทะเบียนกับหน่วยงานอื่นที่ต้องดำเนินการต่อ ซึ่งหากทำล่าช้าจะมีค่าปรับย้อนหลัง:
ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
หากคาดว่ารายได้จะเกินเกณฑ์ ต้องยื่นจด VAT ต่อกรมสรรพากร ภายใน 30 วัน นับจากวันที่รายได้ถึง 1.8 ล้านบาท เมื่อจดแล้ว ต้องออกใบกำกับภาษีและยื่น ภ.พ. 30 ทุกเดือน
ประกันสังคม (Social Security)
บริษัทที่มีการจ้างงาน รวมถึงกรรมการที่รับเงินเดือนจากบริษัท ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคม ภายใน 30 วัน นับจากวันที่มีพนักงาน/เงินเดือนครั้งแรก
3 วางระบบการจัดเก็บเอกสาร "หลังบ้าน"
หัวใจสำคัญของบัญชีที่ถูกต้องคือ "เอกสาร" ผู้ประกอบการใหม่หลายรายตกม้าตายในจุดนี้ เพราะมองว่าเป็นเรื่องยิบย่อย แต่ในความเป็นจริง ระบบเอกสารที่แข็งแกร่งคือรากฐานของการทำบัญชีและการยื่นภาษีที่ถูกต้อง
4 เลือกใช้เทคโนโลยีบัญชี (Cloud Accounting)
ในยุค Digital Transformation เราไม่จำเป็นต้องรอสิ้นเดือนเพื่อดูตัวเลข การใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยให้คุณติดตามสถานะธุรกิจได้แบบ Real-time และส่งต่อข้อมูลให้ทีมบัญชีทำงานต่อได้อย่างรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำ
- ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินออนไลน์
- รองรับ e-Tax Invoice และ e-Receipt
- ติดตาม Cash Flow แบบ Real-time
- เชื่อมต่อกับธนาคารได้โดยตรง
- บัญชีครบวงจร ทำงานร่วมกับนักบัญชีได้ง่าย
- รองรับระบบภาษีไทยได้ครบถ้วน
- Dashboard สรุปผล P&L ให้เจ้าของธุรกิจเข้าใจง่าย
- รายงานบัญชีพร้อมใช้ปลายเดือน
5 ตารางกำหนดยื่นภาษีที่นิติบุคคลต้องปฏิบัติ
ในฐานะนิติบุคคล คุณมีหน้าที่ยื่นภาษีตามวงจรเวลาหลายรอบ การพลาดกำหนดเวลาแม้แต่ครั้งเดียวอาจมีค่าปรับและเงินเพิ่มที่หลีกเลี่ยงได้:
ยื่น e-Filing: ขยายเป็นวันที่ 15–23*
รอบ 6 เดือนแรก
สิ้นสุดรอบบัญชี
6 ปรึกษาเรา ได้ตั้งแต่วันแรก — ไม่ใช่เมื่อมีปัญหา
การลองผิดลองถูกในเรื่องบัญชีและภาษีมักมีราคาที่ต้องจ่ายสูงกว่าค่าจ้างนักบัญชีมาก เพราะค่าปรับ เงินเพิ่ม และปัญหาสะสมที่แก้ยากในภายหลัง อาจกลายเป็นภาระที่หนักกว่า การมีทีมผู้มีประสบการณ์ดูแลตั้งแต่เริ่มต้นช่วยให้คุณโฟกัสกับการขยายธุรกิจได้อย่างเต็มที่
ให้ Riskless Accounting
ดูแลรากฐานธุรกิจของคุณ
ครบวงจรตั้งแต่การจดทะเบียนบริษัท/หจก. วางระบบบัญชี ไปจนถึงการดูแลภาษีรายเดือนและรายปี
FAQ — ผู้ประกอบการใหม่ถามบ่อย
Q
บริษัทจำกัด (บจก.) กับห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) ต่างกันอย่างไร ควรเลือกแบบไหน?
หจก. มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นต่ำกว่า แต่หุ้นส่วนผู้จัดการต้องรับผิดชอบหนี้สินแบบไม่จำกัด หากมีแผนขอสินเชื่อธนาคารขนาดใหญ่หรือต้องการนักลงทุนในอนาคต บจก. มักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าในระยะยาว
Q
จดทะเบียนบริษัทต้องมีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำเท่าไหร่?
Q
รายได้ยังไม่ถึง 1.8 ล้านบาท ต้องจดทะเบียน VAT ไหม?
Q
ถ้ายังไม่มีพนักงาน แต่กรรมการรับเงินเดือน ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมไหม?
Q
ภาษีเงินได้นิติบุคคลต้องยื่นเมื่อไหร่บ้าง?
(2) ภ.ง.ด. 50 (ภาษีประจำปี) ภายใน 150 วันหลังสิ้นสุดรอบบัญชี พร้อมงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ
สำหรับบริษัทที่ใช้รอบบัญชี มกราคม–ธันวาคม ภ.ง.ด. 51 ต้องยื่นภายในสิ้นเดือนสิงหาคม และ ภ.ง.ด. 50 ต้องยื่นภายในสิ้นเดือนพฤษภาคมของปีถัดไป
