กรมสรรพากรเพิ่มขั้นตอน OTP สำหรับระบบ e-Filing ตั้งแต่ 28 เมษายน 2569 ผู้ประกอบการและนักบัญชีต้องเตรียมตัวอย่างไร
News Update
มีผลบังคับใช้: 28 เม.ย. 2569
สรรพากรยกระดับความปลอดภัย e-Filing
เตรียมพร้อมระบบ OTP เริ่ม 28 เม.ย. นี้!
ในยุคที่ความปลอดภัยทางดิจิทัลเป็นหัวใจสำคัญของการทำธุรกิจ ล่าสุดกรมสรรพากรได้ประกาศปรับเปลี่ยนขั้นตอนการเข้าใช้งานระบบยื่นแบบแสดงรายการภาษีผ่านอินเทอร์เน็ต (e-Filing) ครั้งสำคัญ เพื่อเพิ่มความรัดกุมในการยืนยันตัวตน และป้องกันความเสี่ยงจากการแอบอ้างสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลภาษีของกิจการ
Riskless Accounting สรุปประเด็นสำคัญที่ผู้ประกอบการและนักบัญชีต้องเตรียมตัวให้ "เป๊ะ" ก่อนถึงวันเริ่มใช้จริงครับ
Riskless Accounting สรุปประเด็นสำคัญที่ผู้ประกอบการและนักบัญชีต้องเตรียมตัวให้ "เป๊ะ" ก่อนถึงวันเริ่มใช้จริงครับ
1
มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง?
ตั้งแต่วันที่ 28 เมษายน 2569 เป็นต้นไป ระบบ e-Filing จะเพิ่มขั้นตอนการยืนยันตัวตนด้วยรหัส OTP (One-Time Password) ในการเข้าสู่ระบบทุกครั้ง โดยแบ่งช่องทางการรับ OTP ออกเป็น 2 ช่องทาง ดังนี้:
ช่องทางหลัก
รับ OTP ทางอีเมล (Email)
รับรหัส OTP ผ่านทาง อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ กับระบบ e-Filing เป็นช่องทางหลักที่ใช้งานได้ทันทีตั้งแต่วันที่ 28 เม.ย.
ช่องทางเสริม
รับ OTP ทางโทรศัพท์มือถือ (SMS)
หลังจากวันที่ 28 เม.ย. สามารถเพิ่มหมายเลขมือถือเพื่อรับ OTP ได้อีกหนึ่งช่องทาง
⚠️ หมายเหตุ: การเพิ่มเบอร์มือถือครั้งแรก ต้องยืนยันผ่านอีเมลก่อนเสมอ
2
ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบ?
การเปลี่ยนแปลงนี้ครอบคลุมกลุ่มผู้ใช้งาน e-Filing ทุกกลุ่ม ดังนี้:
กลุ่มที่ 1
นิติบุคคลทุกประเภท
บริษัทจำกัด, ห้างหุ้นส่วนจำกัด, บริษัทมหาชนจำกัด และนิติบุคคลทุกรูปแบบที่ใช้ระบบ e-Filing ในการยื่นแบบภาษี
กลุ่มที่ 2
บุคคลธรรมดาที่มีหน้าที่ยื่นแบบ
บุคคลธรรมดาที่มีหน้าที่ยื่นแบบภาษีผ่านระบบ e-Filing ประกอบด้วย:
3
Action Plan: สิ่งที่ต้องทำ "ทันที"
เพื่อไม่ให้ติดขัดในการยื่นแบบภาษีช่วงสิ้นเดือนเมษายน Riskless Accounting แนะนำให้ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลดังนี้ตั้งแต่บัดนี้:
1
เริ่มต้น
Login เข้าสู่ระบบ e-Filing ตามปกติ
เข้าสู่ระบบ e-Filing ที่ efiling.rd.go.th ด้วย Username และ Password เดิมของท่าน
2
ไปที่เมนู "ข้อมูลผู้เสียภาษี" → "ข้อมูลเพื่อการติดต่อ"
หลังจาก Login แล้ว ให้เข้าไปที่เมนูข้อมูลผู้เสียภาษีในระบบเพื่อตรวจสอบข้อมูลการติดต่อที่บันทึกไว้
3
ตรวจสอบว่า "อีเมล" ถูกต้องและเข้าถึงได้จริง
ตรวจสอบว่าอีเมลที่ระบุไว้นั้น ถูกต้อง และเป็นอีเมลที่ท่าน ยังเข้าใช้งานได้จริงในปัจจุบัน เนื่องจากระบบ OTP จะส่งรหัสไปยังอีเมลนี้
4
สำคัญ!
หากข้อมูลไม่อัปเดต ให้แก้ไขทันที
หากพบว่าอีเมลไม่ถูกต้อง หรือเป็นอีเมลของพนักงานเก่าที่ไม่สามารถเข้าถึงได้แล้ว ให้ ดำเนินการแก้ไขให้เป็นปัจจุบันก่อนวันที่ 28 เมษายน 2569 โดยไม่ชักช้า
Insight จาก Riskless Accounting
ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ?
การเพิ่ม OTP ไม่ใช่แค่เรื่องความยุ่งยากขึ้น แต่มันคือการ "ปิดช่องโหว่ความเสี่ยง" ที่อาจส่งผลต่อกิจการของท่านได้โดยตรง
ป้องกันการแอบอ้างสิทธิ์
แม้คนอื่นจะรู้ Username/Password แต่หากไม่มีสิทธิ์เข้าถึงอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ ก็จะไม่สามารถยื่นแบบหรือแก้ไขข้อมูลสำคัญได้อีกต่อไป
ความโปร่งใสสูงขึ้น
เจ้าของธุรกิจจะทราบทันทีหากมีการพยายามเข้าสู่ระบบจากผู้อื่น เนื่องจากรหัส OTP จะเด้งเข้าสู่อีเมลที่ท่านถืออยู่โดยตรง
คำแนะนำเพิ่มเติม: ควรเลือกใช้อีเมลที่เป็นของบริษัทหรืออีเมลกลางที่เข้าถึงได้เฉพาะผู้มีอำนาจ เพื่อป้องกันปัญหาเมื่อมีการเปลี่ยนพนักงานบัญชีในอนาคต
มีคำถามเกี่ยวกับระบบ e-Filing หรือต้องการให้ Riskless Accounting ช่วยดูแลเรื่องภาษี?
ทีมนักบัญชีและภาษีของเราพร้อมให้คำปรึกษาและดูแลงานบัญชี-ภาษีของธุรกิจท่านอย่างครบวงจร
ติดต่อ Riskless Accounting
