Accounting Systems & Internal Control
บริการวางระบบบัญชี
และการควบคุมภายใน
ค่าบริการเริ่มต้น 50,000 บาท
วางโครงสร้างพื้นฐาน (Foundational Accounting Systems) ครบ 5 ระบบ ลดข้อผิดพลาด ป้องกันทุจริตตั้งแต่ต้น รองรับการเติบโตและการเข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์
Why It Matters · ทำไมถึงสำคัญ
ระบบบัญชีที่แข็งแกร่ง คือ "กระดูกสันหลัง" ขององค์กร
ความสำคัญของการวางระบบบัญชีและการควบคุมภายใน ไม่ใช่เพียงแค่เรื่องของตัวเลข แต่คือเรื่องของ "ความอยู่รอด" และ "การเติบโต" ทางธุรกิจ — ระบบบัญชีที่เป็น โครงสร้างพื้นฐาน (Foundational Accounting Systems) สำหรับบริษัททั่วไป เปรียบเสมือนกระดูกสันหลังขององค์กร ซึ่งหากวางระบบเหล่านี้ได้แน่นหนา จะช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำบัญชีและป้องกันการทุจริตได้ตั้งแต่ต้น
ลดข้อผิดพลาดในการทำบัญชี
ระบบที่มีมาตรฐานชัดเจนช่วยลด Human Error และรับรองว่างบการเงินถูกต้องตรงความเป็นจริง
ป้องกันการทุจริตตั้งแต่ต้น
การออกแบบ Segregation of Duties และจุดควบคุมสำคัญในแต่ละระบบ ปิดช่องทางทุจริตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รองรับการเติบโตและ IPO
ระบบที่ได้มาตรฐานรองรับการขยายธุรกิจ การตรวจสอบโดย CPA และการเตรียมเข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์ SET/mai
Pricing Factors · ปัจจัยที่มีผลต่อค่าบริการ
4 ปัจจัยที่กำหนดค่าบริการวางระบบบัญชี
ราคาขึ้นอยู่กับขอบเขต ความซับซ้อน และความพร้อมขององค์กร
1
ขอบเขตของงาน (Scope of Work)
หากต้องการให้รวมถึงการคัดเลือกซอฟต์แวร์บัญชี (ERP Selection) หรือการเขียนคู่มือปฏิบัติงาน (Accounting Manual) โดยละเอียด ราคาจะมีการปรับเพิ่มขึ้น
2
ความซับซ้อนของรายการค้า
ธุรกิจผลิต (Manufacturing) ที่มีเรื่องการคำนวณต้นทุนและสินค้าคงคลัง จะมีราคาสูงกว่าธุรกิจซื้อมาขายไปหรือบริการ
3
จำนวนระบบที่ต้องการวาง
ระบบจัดซื้อ, ระบบขายและรับชำระเงิน, ระบบจ่ายเงินเดือน, ระบบบริหารคลังสินค้า, ระบบบริหารทรัพย์สิน, ระบบเงินสดและเงินฝากธนาคาร — ยิ่งหลายระบบ ราคายิ่งปรับตาม
4
ความพร้อมของบุคลากร
หากต้องเข้าไปอบรมพนักงาน (Training) อย่างเข้มข้น หรือต้องรื้อระบบเก่าทั้งหมด (Re-engineering) จะมีการคิดค่าที่ปรึกษาเพิ่มตามชั่วโมงการทำงาน
Core Systems · ระบบพื้นฐานหลักของกิจการ
5 ระบบพื้นฐานที่ทุกกิจการต้องมี
แต่ละระบบมีกระบวนการหลักและจุดควบคุมสำคัญที่ออกแบบเพื่อป้องกันความเสี่ยงและทุจริต
ระบบที่ 1 · Revenue Cycle
ระบบรายได้ ลูกหนี้และการรับชำระ
Revenue & Accounts Receivable Cycle
เป็นระบบที่ดูแลตั้งแต่เริ่มขายสินค้าหรือบริการ จนถึงการได้รับเงินเข้าบัญชี ครอบคลุมทั้งห่วงโซ่ของรายได้
⚙ กระบวนการหลัก
เปิดใบเสนอราคา → ออกใบกำกับภาษี / ใบส่งสินค้า → ติดตามหนี้ → ออกใบเสร็จรับเงิน
🔒 จุดควบคุมสำคัญ
การอนุมัติวงเงินเครดิตลูกค้า และการตรวจสอบว่ายอดเงินที่เข้าธนาคารตรงกับใบกำกับภาษีที่ออกไปหรือไม่
ระบบที่ 2 · Expenditure Cycle
ระบบรายจ่าย เจ้าหนี้และการจ่ายชำระ
Expenditure & Accounts Payable Cycle
ดูแลเรื่องการจัดซื้อจัดจ้างและการจ่ายเงินออกนอกบริษัท ตั้งแต่การขอซื้อจนถึงการจ่ายชำระให้ผู้ขาย
⚙ กระบวนการหลัก
ขอซื้อ (PR) → สั่งซื้อ (PO) → ตรวจรับสินค้า → บันทึกเจ้าหนี้ → จ่ายชำระเงิน
🔒 จุดควบคุมสำคัญ
Segregation of Duties: คนสั่งซื้อ ≠ คนตรวจรับ ≠ คนเซ็นเช็ค เพื่อป้องกันการทุจริตในกระบวนการจัดซื้อ
ระบบที่ 3 · Inventory
ระบบบริหารสินค้าคงคลัง
Inventory Management System
สำหรับธุรกิจที่มีสินค้าสำเร็จรูปหรือวัตถุดิบ ระบบนี้จะเชื่อมโยงกับทั้งการซื้อและการขาย เพื่อความถูกต้องของสต๊อกและต้นทุน
⚙ กระบวนการหลัก
บันทึกรับ-จ่ายสินค้า → โอนย้ายระหว่างคลัง → ตรวจนับสต๊อก (Stock Take)
🔒 จุดควบคุมสำคัญ
จัดทำบัตรคุมสินค้า (Stock Card) ที่เป็นปัจจุบัน และจำกัดการเข้าถึงคลังสินค้าเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้อง
ระบบที่ 4 · Cash & Banking
ระบบบริหารเงินสดและธนาคาร
Cash & Banking Management
เป็นการควบคุม "สภาพคล่อง" และความถูกต้องของเงินในบัญชี เป็นระบบที่มีความเสี่ยงสูงสุดหากขาดการควบคุม
⚙ กระบวนการหลัก
เบิกเงินสดย่อย (Petty Cash) → นำเงินฝากธนาคาร → ทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation)
🔒 จุดควบคุมสำคัญ
ตรวจสอบยอดเงินในบัญชีให้ตรงกับสมุดบัญชีของบริษัทอย่างสม่ำเสมอ อย่างน้อยเดือนละครั้ง
ระบบที่ 5 · General Ledger
ระบบบัญชีแยกประเภทและการรายงาน
General Ledger & Reporting
เป็นระบบที่รวบรวมข้อมูลจาก 4 ระบบข้างต้นมาสรุปผล เพื่อจัดทำงบการเงินที่ผู้บริหารและผู้สอบบัญชีใช้ตัดสินใจ
⚙ กระบวนการหลัก
บันทึกรายการรายวัน → ปรับปรุงบัญชีค้างรับ-ค้างจ่าย → จัดทำงบการเงิน (งบกำไรขาดทุน, งบดุล)
🔒 จุดควบคุมสำคัญ
ตรวจสอบความถูกต้องของรหัสบัญชี และปิดบัญชีให้ทันตามกำหนดเวลาเพื่อให้ข้อมูลพร้อมใช้ในการบริหาร
How We Work · วิธีการทำงาน
6 ขั้นตอนการวางระบบบัญชีและการควบคุมภายใน
กระบวนการทำงานที่มีมาตรฐาน ตั้งแต่วิเคราะห์ปัญหาจนถึงการติดตามผล
1
Step 01 · Initial Survey
การสำรวจและวิเคราะห์ระบบปัจจุบัน (Initial Survey & Gap Analysis)
ขั้นแรกคือการเข้าไปทำความเข้าใจลักษณะธุรกิจ ผังองค์กร และปัญหาที่พบในปัจจุบัน
กิจกรรม: สัมภาษณ์ผู้เกี่ยวข้องในแต่ละแผนก เช่น ขาย, จัดซื้อ, คลังสินค้า, การเงิน
เป้าหมาย: ระบุจุดอ่อน และความเสี่ยงที่อาจเกิดการทุจริตหรือข้อผิดพลาด
กิจกรรม: สัมภาษณ์ผู้เกี่ยวข้องในแต่ละแผนก เช่น ขาย, จัดซื้อ, คลังสินค้า, การเงิน
เป้าหมาย: ระบุจุดอ่อน และความเสี่ยงที่อาจเกิดการทุจริตหรือข้อผิดพลาด
2
Step 02 · System Design
การออกแบบระบบงานและทางเดินเอกสาร (System Design & Flowcharting)
ขั้นตอนนี้คือการสร้าง "พิมพ์เขียว" ของระบบบัญชีใหม่
Chart of Accounts
Flowchart ทางเดินเอกสาร
ออกแบบแบบฟอร์ม
ผังบัญชี (CoA)
3
Step 03 · Software Selection
การคัดเลือกซอฟต์แวร์บัญชี (Software Selection)
เลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับขนาดและประเภทธุรกิจ เช่น ERP หรือโปรแกรมสำเร็จรูปทั่วไป
เกณฑ์การเลือก: ความง่ายในการใช้งาน, รายงานที่ผู้บริหารต้องการ, การรองรับระบบภาษีและงบประมาณ
เกณฑ์การเลือก: ความง่ายในการใช้งาน, รายงานที่ผู้บริหารต้องการ, การรองรับระบบภาษีและงบประมาณ
4
Step 04 · Accounting Manual
การจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน (Accounting Manual)
สร้างมาตรฐานการทำงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้พนักงานทุกคนใช้เป็นบรรทัดฐานเดียวกัน
เนื้อหา: วิธีการบันทึกรายการบัญชี, นโยบายการตัดค่าเสื่อมราคา, เกณฑ์การตั้งสำรองหนี้สูญ
เนื้อหา: วิธีการบันทึกรายการบัญชี, นโยบายการตัดค่าเสื่อมราคา, เกณฑ์การตั้งสำรองหนี้สูญ
5
Step 05 · Training & Implementation
การอบรมและทดลองปฏิบัติงาน (Training & Implementation)
นำระบบที่ออกแบบไว้มาเริ่มใช้งานจริง พร้อมอบรมพนักงานให้เข้าใจบทบาทหน้าที่ใหม่ตาม Flowchart ที่วางไว้
6
Step 06 · Monitoring & Evaluation
การติดตามและประเมินผล (Monitoring & Evaluation)
หลังจากใช้งานไปสักพัก (ประมาณ 3–6 เดือน) ต้องมีการกลับมาตรวจสอบ
กิจกรรม: ตรวจสอบว่าพนักงานทำตามคู่มือหรือไม่, รายงานที่ออกมาถูกต้องหรือไม่ และมีจุดไหนที่ต้องปรับปรุงเพื่อให้การทำงานคล่องตัวขึ้น
กิจกรรม: ตรวจสอบว่าพนักงานทำตามคู่มือหรือไม่, รายงานที่ออกมาถูกต้องหรือไม่ และมีจุดไหนที่ต้องปรับปรุงเพื่อให้การทำงานคล่องตัวขึ้น
Pricing · อัตราค่าบริการ
อัตราค่าบริการวางระบบบัญชี
ราคาไม่รวม VAT 7% — ติดต่อขอใบเสนอราคาฟรีเพื่อประเมินขอบเขตงานที่แม่นยำ
| ประเภทธุรกิจ / ขนาดองค์กร | อัตราค่าบริการโดยประมาณ | ระยะเวลาดำเนินการ |
|---|---|---|
|
SME / ธุรกิจเริ่มต้น เน้นวางโครงสร้างพื้นฐาน 5 ระบบข้างต้น |
฿50,000 – 100,000 | 1 เดือน |
|
บริษัทขนาดกลาง มีหลายแผนก ต้องการวางระบบเพิ่มเติม เช่น ระบบบริหารทรัพย์สิน, ระบบ HR, ระบบการผลิต, ระบบ IT |
฿100,000 – 500,000 | 2–3 เดือน |
| บริษัทขนาดใหญ่ / เตรียมแปรรูปเป็นบริษัทมหาชน / เตรียมเข้าตลาดหลักทรัพย์ (IPO) | ฿500,000 ขึ้นไป | 3–4 เดือน |
หมายเหตุ: ระยะเวลาในการดำเนินการสามารถปรับเปลี่ยนได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้บริหารและความพร้อมของบุคลากรภายในองค์กร
FAQ · คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับบริการวางระบบบัญชี
คำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุด
ค่าบริการแบ่งตามขนาดองค์กร: SME / ธุรกิจเริ่มต้น ฿50,000–100,000 (1 เดือน วางโครงสร้างพื้นฐาน 5 ระบบ), บริษัทขนาดกลาง ฿100,000–500,000 (2–3 เดือน หลายแผนก) และ บริษัทขนาดใหญ่ / เตรียม IPO ฿500,000 ขึ้นไป (3–4 เดือน รองรับมาตรฐาน SET/mai) — ราคาไม่รวม VAT 7%
ประกอบด้วย 5 ระบบพื้นฐาน ได้แก่ (1) ระบบรายได้ ลูกหนี้และการรับชำระ (Revenue & AR Cycle), (2) ระบบรายจ่าย เจ้าหนี้และการจ่ายชำระ (Expenditure & AP Cycle), (3) ระบบบริหารสินค้าคงคลัง (Inventory Management), (4) ระบบบริหารเงินสดและธนาคาร (Cash & Banking) และ (5) ระบบบัญชีแยกประเภทและการรายงาน (General Ledger & Reporting)
Segregation of Duties (การแบ่งแยกหน้าที่) คือหลักการควบคุมภายในที่กำหนดให้บุคคลคนเดียวไม่สามารถดำเนินงานได้ครบทุกขั้นตอนในกระบวนการเดียวกัน เช่น คนสั่งซื้อสินค้าต้องไม่ใช่คนตรวจรับสินค้า และต้องไม่ใช่คนเซ็นเช็ค เพื่อป้องกันการทุจริตและข้อผิดพลาดตั้งแต่ต้น ถือเป็นหลักสำคัญที่ ผู้สอบบัญชีและผู้ตรวจสอบภายในจะตรวจสอบ
สำหรับบริษัทเตรียม IPO หรือบริษัทมหาชน (SET/mai) ต้องการระบบที่ครอบคลุมมาตรฐานสูงกว่า SME เช่น การออกแบบ IT General Controls (ITGC), การแบ่งแยกหน้าที่ หรือ Segregation of Duties ที่เข้มข้นในทุกกระบวนการ, การจัดทำนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติงานที่ตรวจสอบได้โดยผู้สอบบัญชี รวมถึง ระบบรายงานที่รองรับการจัดทำงบการเงินตามมาตรฐาน TFRS — ค่าบริการเริ่มต้น ฿500,000 ขึ้นไป ระยะเวลา 3–4 เดือน
มีครับ — หลังจากนำระบบไปใช้งานประมาณ 3–6 เดือน หากลูกค้าต้องการให้ช่วยติดตามผล ทางทีม Riskless มีบริการที่จะกลับมาตรวจสอบว่าพนักงานทำตามระเบียบปฏิบัติงานหรือไม่, รายงานที่ออกมาถูกต้องหรือไม่ และมีจุดใดที่ต้องปรับปรุงเพื่อให้การทำงานคล่องตัวขึ้น
Get Started · เริ่มต้นได้เลยวันนี้
ขอใบเสนอราคาวางระบบบัญชี
ติดต่อทีม เพื่อประเมินขอบเขตงานและรับใบเสนอราคาที่เหมาะสมกับขนาดและประเภทธุรกิจของคุณ